Помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: управление календарём, планирование встреч, совещаний, командировок.
• Подготовка совещаний: формирование повестки и списка участников, сбор материалов.
• Работа с корпоративной системой электронного документооборота.
• Фильтрация и приоритизация входящих запросов, звонков и документов.
• Контроль сроков и статуса выполнения поручений руководителя.
• Взаимодействие с руководителями подразделений, ключевыми партнёрами и контрагентами.
• Административная поддержка: работа с документами, чай/кофе, встреча гостей, заказ пропусков.
• Заказ канцелярских принадлежностей.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), календарями и корпоративными системами документооборота.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.