Документовед (помощник руководителя)

Описание вакансии

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет адресатам
• В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам
• Отправляет исполненную документацию по адресатам
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
• Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
• Работа в информационных системах: ЕКИС, АИС "Контингент", электронный журнал, система электронного документооборота
• Иное в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

• Высшее образование, грамотная речь
• Справка МВД
• Медицинская книжка
• Опыт работы в образовательной организации на должности с аналогичными обязанностями

Условия:

• Полный рабочий день
• На территории работодателя, Ясный проезд, дом 21