Помощник собственника бизнеса

Описание вакансии

ООО «ЭЛЬТАУН ДЕВЕЛОПМЕНТ» – это девелоперская компания, которая прославила Челябинск на всю страну. Мы строим уникальный Город L-Town, где в центре внимания — человек, его счастье и благополучие. Всего за несколько лет своего существования проект одержал победы во всех самых престижных конкурсах России. А его создатели прочно закрепили за собой безусловный авторитет в профессиональном сообществе.

Наша команда не намерена останавливаться на достигнутом. Планы амбициозные – масштабировать инновационный опыт на всю страну, чтобы наши соотечественники могли гордиться городами, в которых живут.

Мы ищем помощника для главного акционера крупного бизнеса. Нужен человек, который умеет быстро включаться в разные вопросы собственника: от организационных поручений и встреч до снабжения, переговоров, контроля исполнителей и решения нестандартных задач. Это позиция для энергичного, стрессоустойчивого и коммерчески мыслящего человека, который не теряется в потоке поручений, умеет разговаривать с людьми разного уровня и доводит задачи до результата.

Задачи:

• Выполнение личных и деловых поручений собственника бизнеса;
• Организация встреч, поездок, звонков, рабочих коммуникаций;
• Взаимодействие с руководителями компаний, подрядчиками, поставщиками, службами эксплуатации и внешними исполнителями;
• Контроль выполнения поручений: сроки, ответственные, результат;
• Участие в закупках и снабжении: найти, проверить, договориться, организовать поставку. Поиск нужных товаров, услуг, подрядчиков и поставщиков. Сравнение коммерческих предложений, первичные переговоры по цене и условиям;
• Подготовка коротких справок, таблиц, списков, маршрутов, вариантов решений;
• Решение хозяйственных, организационных и нестандартных вопросов;
• Быстрое информирование собственника: что сделано, где задержка, что требует решения.

Требования:

• Опыт работы помощником собственника, руководителя, директора или управляющего;
• Высокая коммуникабельность: умение договариваться, задавать вопросы, добиваться ответа;
• Стрессоустойчивость: спокойная работа в режиме срочных поручений и меняющихся вводных;
• Коммерческая жилка: умение считать деньги, торговаться, искать выгодные условия;
• Навыки снабжения: поиск поставщиков, сравнение цен, контроль сроков, проверка качества;
• Грамотная речь, аккуратное деловое общение в мессенджерах, умение представлять интересы руководителя;
• Исполнительность без пассивности: не просто передать поручение, а добиться результата;
• Конфиденциальность, тактичность, личная надёжность;
• Уверенное пользование телефоном, мессенджерами, таблицами, навигаторами и базовыми офисными программами;
• Важно! Нам нужен не секретарь на приём звонков, а человек действия;

Подойдёт кандидат, который может утром найти поставщика, днём договориться о встрече, вечером закрыть хозяйственный вопрос, а на следующий день спокойно сопровождать переговоры или контролировать подрядчика.

Будет преимуществом опыт в строительстве, девелопменте, эксплуатации недвижимости или снабжении;

• Готовность к разъездному характеру работы;
• Опыт работы с собственниками бизнеса или первыми лицами компаний.

Условия:

• Работа в интересах главного акционера;
• Разноплановые задачи, прямое взаимодействие с собственником;
• Высокая степень доверия и ответственности;
• Уровень дохода обсуждается по опыту, скорости, надёжности и способности решать вопросы без лишнего контроля
• Выплата заработной платы два раза в месяц на банковскую карту;
• Удобный график работы: 5/2, выходные: сб-вс;
• Молодой дружный коллектив;
• Корпоративные праздники;
• Программа лояльности для сотрудников (ДМС, корпоративная связь, компенсация затрат на проезд)

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения решений
• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Аналитическое мышление
• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Телефонные переговоры