Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя; согласование графика проведения встреч, организация встреч;
• организация рабочих совещаний, ведение протокола совещаний;
• корректное оформление решений совещаний, представление их руководителю, передача их руководителям подразделений; контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях;
• сбор информации, подготовка и представление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов по запросу руководителя;
• ведение текущего документооборота (входящая и исходящая документация), ответ на входящие телефонные звонки и их распределение между сотрудниками предприятия; работа с оргтехникой;
• ведение хозяйственной деятельности по обслуживанию офиса (заказ бумаги, канцтоваров, воды, хоз.средств и т.д.);
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в должности помощника руководителя/ассистента от 1-го года;
• знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность;
• уверенный пользователь ПК (офисные программы).

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (сб., вс. - выходные дни);
• офис по адресу: г. Челябинск, ул. Енисейская, 36 (остановка "Станкомаш").

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Высокая скорость печати
• Делопроизводство
• Документооборот
• Закупка товаров и услуг