Секретарь в отдел снабжения

Описание вакансии

"УралСервисЗапчасть" с 2003 года занимаемся поставками запасных частей к грузовой технике. Работаем с госзаказами и крупнейшими компаниями — от нефтегазовых холдингов до добывающих предприятий по всей России: от Калининграда до Камчатки. Ты будешь частью команды, которая обеспечивает работу всей цепочки — от склада до объекта.

В связи с расширением ищем в нашу команду начинающего энергичного специалиста — не для того, чтобы просто сидеть за столом, а чтобы расти. Опыт не обязателен — важна мотивация.

Обязанности:

• Мониторинг цен поставщиков — не просто списки, а анализ, который влияет на решения
• Подготовка отчётов для руководителя — твои данные помогают принимать правильные решения
• Взаимодействие с бухгалтерией — акты, ТТН, документы — всё чётко, без задержек
• Работа с прайсами в Excel — структурируешь, считаешь, находишь выгоду
• Ведение задач в Bitrix24 — не просто вносишь, а контролируешь, чтобы ничего не утекло

Требования:

• Опыт — не нужен. Желание учиться — обязательно
• Грамотная речь — ты говоришь за компанию
• Умеешь доброжелательно общаться по телефону — даже если звонят с претензиями
• Быстро учишься — мы не бросаем тебя в воду, но ждём, что ты научишься плавать
• Уверенный пользователь ПК — Excel, почта, CRM — не пугают
• Законченное образование — да, это важно

Резюме присылайте на электронную почту — мы ответим.

Условия:

• Введение в должность — опытный наставник будет рядом, пока ты не почувствуешь себя уверенно
• Уютное и современное рабочее место — не «стол в углу», а пространство, где хочется работать
• Бесплатный чай, кофе и вкусняшки — энергия не заканчивается до 18:00
• Корпоративные мероприятия — не формальность, а настоящая дружба
• Тренинги на личностный рост и повышение квалификации — за счёт компании
• Рабочий день с 9 до 18, пн–пт — чётко, без переработок
• Официальное трудоустройство по ТК РФ — соцпакет, отпуск 28 дней
• Дружный коллектив — здесь не просто работают, а вместе растут
• Возможности для роста — ты не останешься на одном месте. Мы ценим тех, кто хочет больше.

Ты не просто ведёшь документы. Ты — часть системы, которая обеспечивает работу всей компании.

Если тебе важно, чтобы твой труд имел смысл — присылай резюме.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Пользователь ПК
• Сбор обратной связи
• Составление отчетов
• Бумажный документооборот
• Электронный документооборот
• Деловая переписка