Секретарь-референт

Описание вакансии

Ищем секретаря, который поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе, а также будет держать под контролем важные административные процессы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и писем;
• Заказ канцтоваров, воды, продуктов (чай, кофе, печенье) и расходных материалов;
• Координация работы курьеров и клининга;
• Бронирование авиабилетов, гостиниц, отелей;
• Контроль за своевременной оплатой эл/энергии, охраны, связи, топливных карт, коммунальных услуг;
• Отправка корреспонденции через Почту России/курьерские службы;
• Сортировка и раскладка первичной документации (УПД; акты и т.д.)
• Встреча клиентов в офисе, поддержание порядка и комфорта в офисе;
• Работа с ПК и оргтехникой.
• Прочие выполнения просьб и поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное знание ПК, (офисных программ (WORD; EXCEL); интернета, электронной почты; умение работы с личными кабинетами поставщиков);
• Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Пунктуальность, внимательность и аккуратность.

Условия:

1. График 5/2, с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв 1 час;

2. Работа согласно производственному календарю, все праздничные дни - выходные;

3. Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;

4. Оформление по ТК РФ — оплачиваемый отпуск и компенсация больничного;

5. Комфортное оборудованное рабочее место в новом офисе в центре города;

6. Место работы: пр. Ленина, дом 81. БД "Центральный"

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Управление секретариатом
• Закупка оргтехники и оборудования
• Документооборот
• Делопроизводство