Офис-менеджер (курорт "Игора")

Описание вакансии

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Гарантированную заработную плату дважды в месяц + премии;
• Бесплатный трансфер от м. Девяткино, Озерки, Проспект Просвещения, Парнас (в пути 1час), Агалатово, Стеклянный, и от ж/д станции 69 км.;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией после года работы в компании;
• Карьерный рост внутри компании;
• Корпоративный спорт и скидки до 50% на сервисы Курорта.

Вам предстоит:

• Заниматься ведением документооборота (регистрация входящие/исходящие, внутренние документы-приказы/распоряжения, заведение и отслеживание процесса согласования договоров и доп. соглашений, работа в ЭДО, архивация);
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (канцелярия, вода, кофе, чай и т.д.);
• Осуществлять встречу посетителей офиса;
• Осуществлять работы по отправке и получению корреспонденции через курьерские службы, отправка и контроль срочных писем;
• Принимать и распределять телефонные звонки, передавать служебную информацию;
• Выполнять копировально-множительные работы, помогать в распечатке документов на принтере сотрудникам офиса;
• Выполнять поручения руководителя, участвовать в проектах в сфере основной деятельности компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК – Outlook, Excel, Word, 1С: документооборот, ЭДО;
• Ответственность;
• Грамотная, развитая речь.

Ключевые навыки

• встреча гостей
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Документооборот
• Деловая переписка
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Точность и внимательность к деталям