Офис-менеджер

Описание вакансии

Офис-менеджер MIXIT - это визитная карточка компании.

Именно с тебя начинается первое впечатление для гостей и атмосфера для коллег. Ты создаёшь порядок, уют и настроение, благодаря которому работа офиса идёт легко и слаженно.

Эта роль - про ответственность и гостеприимство, внимание к деталям и дружелюбие.

Если тебе нравится помогать людям, создавать атмосферу и быть человеком, к которому всегда можно обратиться - мы ждём тебя в нашей команде!

Что тебя ждет:

• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Встреча клиентов/посетителей офиса;
• Организация внутренних встреч (чай, кофе, вода и пр.);
• Работа с пропускным режимом: оформление постоянных, разовых пропусков, уведомление о готовности пропуска и пр.;
• Работа с штатными курьерами (организация логистики);
• Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы);
• Работа с Почтой России, отправка курьеров, забор документов, оформление конвертов на отправку;
• Полный цикл документооборота АХО, по заказам (прием и передача закрывающих документов в бухгалтерию);
• Встреча водителей, внешних доставок, разгрузка и погрузка необходимого;
• Поддержание чистоты и необходимого хозяйственного инвентаря в зонах приема пищи, на ежедневной основе;
• Обслуживание кофе-машины, контроль наличия молока и кофе в аппарате, на ежедневной основе;
• Контроль наличия воды в кулере, своевременный заказ в офис;
• Выписка денежный средств подотчет на расходы курьеров (пополнение аптечки, отправка писем, проезд);
• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей, по хозяйственной части.

Нам важно:

• Образование: высшее, средне-специальное;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Хозяйственность, высокий уровень коммуникации, ответственность, проактивность;
• Хорошее знание ПК, Битрикс 24 (будет являться преимуществом).

Мы предлагаем:

• График работы: 40 часов в неделю, понедельник–пятница, полностью офисный формат.
• Программа ДМС в ведущих клиниках со стоматологией — после прохождения испытательного срока.
• Комфортабельное рабочее место и корпоративная мобильная связь.
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
• Реферальная программа и премии за участие в программе «Приведи друга».
• Скидки на корпоративную продукцию MIXIT.
• Место работы: БЦ «Comcity», м. Румянцево.
• Полное соблюдение ТК РФ.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Обеспечение пропускного режима
• Деловое общение
• Документооборот
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Бумажный документооборот
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Первичная бухгалтерская документация