Секретарь на ресепшен

Описание вакансии

АБСОЛЮТ ТРЕЙД – ведущий дистрибьютор компьютерных компонентов и бытовой техники в России. Мы гордимся своей историей и стремимся к инновациям, сотрудничая с более чем 500 мировыми производителями. Наша команда из 600 профессионалов обслуживает более 10 000 клиентов и партнеров. Мы ценим наших сотрудников и способствуем их профессиональному росту.

Приглашаем на работу Секретаря на ресепшен.

Наш офис находится по адресу: 69 км МКАД, Путилково, бизнес-парк "Гринвуд", строение 7 (15 минут на корпоративном автобусе от м. Сходненская).

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков (мини АТС);
• информационные e-mail рассылки;
• учёт и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, служебные записки);
• организация деловых встреч, подготовка совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• делопроизводство;
• координация работы сотрудников клининга и АХО;
• работа с курьерскими службами.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• отличное знание ПК;
• умение работать с оргтехникой (мини АТС, принтер, сканер);
• знание основ делопроизводства;
• отличные коммуникационные навыки, понимание этики делового общения;
• опыт работы приветствуется.

Условия:

• работа в крупной финансово устойчивой компании;
• возможность роста и развития;
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, в пятницу до 18:00;
• корпоративное ДМС;
• корпоративные скидки на английский язык;
• подарки на Новый год детям сотрудников;
• подарки на день рождения сотрудников;
• бесплатная корпоративная парковка;
• корпоративное обучение.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Exсel