Секретарь/Помощник генерального директора

Описание вакансии

ГК MedMap — лидер в области ITMedTech-решений для автоматизации охраны труда и безопасности на транспорте. Мы создаем цифровые продукты, которые помогают государственным и коммерческим предприятиям беречь самое ценное — жизнь и здоровье сотрудников.

Наши клиенты — крупнейшие корпорации страны: ГазпромНефть, Лукойл, Росатом, Магнит, УралКалий, РЖД, АЛРОСА, аэропорты Домодедово и Пулково и многие другие.

Сейчас мы ищем секретаря-референта, который станет связующим звеном между руководителем, командой и партнерами компании.

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла документооборота: регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений.
• Управление календарем руководителя и базы важных дат (включая дни рождения сотрудников), подготовка поздравлений.
• Организация корпоративных мероприятий: праздники, конференции, выставки, поздравления сотрудников.
• Организация деловых встреч: бизнес-завтраки, переговоры, рабочие визиты.
• Подготовка презентаций в MS PowerPoint (структурирование и визуализация информации).
• Оперативный поиск данных, систематизация и аналитическая обработка информации.
• Участие в отраслевых конференциях и деловых поездках (включая командировки).
• Поддержание комфортного рабочего пространства руководителя (чай, кофе, еда, заказ канцелярии, мебели и пр.).
• Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, организация поездок).
• Ведение и координация корпоративной почты, согласование ключевых писем.
• Получение и распределение почтовой корреспонденции.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и надежной компании, устойчивой к кризисам.
• Своевременную выплату заработной платы без задержек.
• Возможности карьерного роста и перехода в смежные направления: маркетинг, PR, юриспруденция, сопровождение проектов и др.
• Компенсацию дополнительного обучения при успешных результатах.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Современный офис в шаговой доступности от м. 1905 года и Деловой центр.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании с успешным кандидатом.

Если вы хотите развиваться рядом с сильным руководителем, быть частью масштабных IT-проектов и работать в компании, где ценят результат и профессионализм — ждем ваш отклик!

Ключевые навыки

• MS PowerPoint
• Исследовательский анализ данных
• Мониторинг СМИ
• Написание информационных текстов
• Деловая переписка
• MS Excel
• Работа в команде
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Анализ текстовой информации
• Рекламные объявления
• Коммутация
• Редактура текстов
• Подготовка комментариев для прессы
• Редактирование текстов
• Написание текстов для соцсетей
• Грамотная письменная речь