Ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя
• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений
• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками
• Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя
• Работа с документами
• Работа с календарем руководителя
• Поиск информации
• Работа с информацией
• Подготовка поездок и командировок руководителя

Требования:

• Опыт административной работы будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта с желанием развиваться в административной сфере
• Наличие компьютера или ноутбука для работы, требования: жесткий диск тип SSD от 250 Гб, стабильный интернет
• Грамотная письменная речь
• Внимательность
• Пунктуальность
• Знание офисных программ или готовность их освоить
• Умение работать в режиме многозадачности
• Быстрый ум, деловая хватка, навыки принятия решений в рамках ограниченного времени
• Дипломатичность. Высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора
• Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности
• Умение систематизировать свою работу, коммуникабельность, надежность, стрессоустойчивость, интерес к работе

Условия:

• Работа удаленная
• Полная занятость, подработка или совмещение не рассматривается
• График 5/2 (выходные плавающие, каждую среду ассистентом планируется график на следующую неделю)
• Оформление в качестве самозанятого
• Оплачиваемый отпуск и больничный

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Работа с большим объемом информации
• Грамотность
• Планирование рабочего дня руководителя