Помощник генерального директора / помощник руководителя

Описание вакансии

НСХ АЗИЯ ДРИЛЛИНГ – это буровая компания нового поколения

Задачи:

• Вести календарь руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания, подготовка к мероприятиям
• Готовить руководителя к встречам: собирать материалы, документы, справки, презентации, краткие резюме по вопросам, назначать ссылки для онлайн-подключения
• Фиксировать договорённости после совещаний и контролировать их исполнение
• Вести реестры задач
• Собирать, проверять и структурировать информацию от подразделений
• Готовить письма, документы, таблицы, презентации и управленческие материалы
• Организовывать командировки, переговоры, внутренние встречи и деловые мероприятия
• Отслеживать сроки
• Выполнять рабочие административные поручения руководителя
• Обеспечивать конфиденциальность

Ваше преимущество, если у Вас

• Опыт работы ассистентом руководителя, помощником генерального директора, бизнес-ассистентом, офис-менеджером от 2-х лет
• Высокая личная организованность
• Умение одновременно вести несколько задач и не терять детали
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, почтой, календарями, мессенджерами, приветствуется знание системы Directum RX, Trivio
• Навык быстро находить информацию, проверять данные и задавать точные уточняющие вопросы
• Аккуратность в документах, цифрах, сроках и договоренностях
• Способность работать с конфиденциальной информацией
• Спокойствие, деловой тон и тактичность
• Готовность отвечать не только за процесс, но и за результат

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Руководство коллективом
• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Умение планировать
• 1С: Бухгалтерия