Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• организовывать повседневную работу офиса;
• вести и систематизировать документооборот;
• регистрировать и обрабатывать входящую и исходящую документацию;
• готовить письма, служебные записки, заявки и внутренние документы;
• работать с договорами, счетами и сопроводительной документацией;
• вести таблицы, отчеты и внутренний учет;
• работать с офисной техникой и электронным документооборотом;
• систематизировать и хранить документацию;
• организовывать командировки сотрудников;
• контролировать наличие канцелярских товаров и расходных материалов;
• выполнять текущие организационные поручения руководителя;
• оказывать административную поддержку команде.

—

—

Требования:

• ответственно относится к работе и поручениям;
• внимателен к деталям и умеет работать с документами;
• уверенно пользуется ПК и офисными программами;
• умеет планировать рабочий день и расставлять приоритеты;
• способен работать в режиме многозадачности;
• умеет самостоятельно решать текущие вопросы;
• готов обучаться и развиваться.

Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем, помощником руководителя или на аналогичной должности будет преимуществом, но готовы рассмотреть и кандидатов с небольшим опытом при наличии необходимых навыков и желания развиваться.

• Условия:
• стабильную работу в развивающейся компании;
• официальное трудоустройство
• обучение и поддержку на период адаптации;
• понятные рабочие процессы;
• разнообразные задачи и возможность профессионального развития;
• возможность постепенно расширять зону ответственности и расти внутри компании.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Деловая переписка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация работы приемной
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Бумажный документооборот
• Внутренние коммуникации