Бизнес-ассистент руководителя Influence-маркетинга / бренд tellmi

Описание вакансии

Мы - бренд декоративной косметики tellmi. Нам всего 1 год - но за 2025 год мы произвели фурор, выпустив абсолютно уникальный продукт - lip trio, продав более 240 тысяч единиц продукции, завоевали любовь наших покупательниц и закрепились в топе продаж в категории "блеск для губ" на ВБ и Озон. В настоящий момент уже представлены: Золотое Яблоко, WB, Ozon, собственный сайт. Мы имеем сильную бизнес-модель, стратегию, команду и амбиции - стать top of mind в категории декоративной косметики. Наш фокус - создавать уникальные и качественные продукты, которые упрощают макияж и подчеркивают красоту нашего прекрасного пола.

Мы ищем бизнес-ассистента руководителю направления по внешнему маркетингу - тому, кто управляет контент-заводом, отделами по работе с блогерами. Это отличная возможность разобраться и прокачать свои скиллы в этом направлении.

Цель бизнес-ассистента – освободить руководителя от операционных задач, экономить его время, обращать внимание и фокусировать руководителя на ключевом. Мы ищем НЕ "секретаря" и НЕ "помощника по поручениям" - а правую руку руководителю, который возьмет на себя административные, организационные и часть управленческих задач.

Мы ждем человека, который знает, как превратить хаос задач в четкий и понятный план, «надо бы» — в конкретные действия с дедлайнами. Он не просто исполняет: видит узкие места, предугадывает потребности, а не только реагирует на прямые поручения. Может принимать решения в рамках делегированных полномочий, не дергая руководителя. Умеет четко доносить информацию и фильтровать то, что действительно требует внимания руководителя.

Функционал по блокам:

1. Управление задачами и фокусом руководителя (ядро роли)

• Ведение единого таск-трекера (Notion / ClickUp / Asana или другое);
• Декомпозиция целей руководителя на задачи и подпроекты;
• Контроль дедлайнов, приоритетов, загрузки;
• Подготовка отчетов об эффективности работы направлений, поиск и структурирование информации: аналитика и сбор данных для решений;
• Фильтрация входящего потока задач: что реально важно, а что можно отложить/делегировать;

👉 Результат: руководитель думает о стратегии и росте, а не «где мой файл и кто за это отвечает?»

2. Процессы и оптимизация:

• Описание процессов (как есть и как должно быть);
• Поиск узких мест и предложение плана по "улучшению";
• Предложение решений, их внедрение и контроль
• автоматизация
• регламенты
• шаблоны
• базы знаний/вспомогательные сервисы

👉 Это человек, который упрощает жизнь всей команде, а не добавляет еще один уровень хаоса

3. Административные и операционные задачи - операционное сопровождение контент-завода, отделов по работе с блогерами:

• обеспечение креаторов инструментами отслеживания эффективности контента, продуктами бренда и др.;
• ведение учётных таблиц по аккаунтам, подменным артикулам и контенту;
• контроль дедлайнов и выполнения задач командой;
• сбор и структурирование статистики по эффективности контента;
• расчет выплат и вознаграждений по договорам;

• обязательный блок — документооборот:
• ведение и систематизация базы договоров с подрядчиками, блогерами и партнерами;
• подготовка, согласование и сопровождение заключения/расторжения договоров;
• контроль сроков действия договоров;
• организация сбора и проверки закрывающих документов, передача в бухгалтерию;

Не ищем человека:

который вместо решения задачи ищет причины, почему её нельзя выполнить, избегает ответственности или сопротивляется задачам за пределами привычного круга обязанностей.

Условия:

• Полностью дистанционный формат
• Возможность профессионального и карьерного роста - мы активно растем и вкладываемся в обучение наших сотрудников
• Быть причастным к созданию действительно полноценного Бренда - мы полностью ведем собственную разработку всех продуктов и активно развиваемся в маркетинге
• Подарки и корпоративные мероприятия для сотрудников

Ключевые навыки

• Аналитическое мышление
• Работа с большим объемом информации
• Google Docs
• Организаторские навыки
• Административная поддержка руководителя
• исполнение поручений руководителя
• Сбор и анализ информации
• Управление временем
• Протоколирование
• Поиск информации в интернет