Руководитель event отдела

Описание вакансии

Iconicolor — рекламно-производственное агентство полного цикла. В рамках агентства мы развиваем направление event-маркетинга и ищем Руководителя ивент отдела в команду. Мы работаем с B2B-клиентами: крупные компании из сфер финтеха, IT и FMCG, помогаем им решать бизнес-задачи через события — аккуратно, профессионально и без лишнего шума.

Чем предстоит заниматься:

• Общаться с клиентами, уточнять и прорабатывать бриф
• Подбирать подрядчиков, площадки и активности под задачи проекта
• Выезжать на осмотры площадок, монтажи и демонтажи
• Контролировать проект на площадке в день мероприятия
• Готовить коммерческие предложения и презентации
• Вести сметы и контролировать бюджеты
• Координировать команду event менеджеров

•Поиск и ведение тендеров

• Осуществлять операционное сопровождение: (курьеры, поставки расходных материалов, контроль сроков и исполнителей)

Форматы и география проектов:

• Корпоративные мероприятия
• Выставки и стенды
• Промо-кампании
• Закрытые VIP-ивенты
• Камерные внутрикорпоративные мероприятия (meetup, demo, киновечер и тд)

Кого мы ищем:

• Опыт работы в ивенте от 3 лет (ивент- или рекламное агентство)
• Опыт руководства коллективом
• Опыт ведения тендеров обязателен
• Понимание специфики ивент- и рекламной индустрии: многозадачность, большое количество контактов, постоянные изменения, работа «на ходу» и решения на месте
• Умение держать в голове много процессов одновременно
• Готовность к динамичной и иногда сумбурной работе

Важно: мы ищем человека, который осознанно выбирает рекламную и ивент сферу, понимает ее специфику.

Навыки

• MS Office / Google Docs
• Составление и ведение смет
• Подготовка презентаций
• Работа в 1С Битрикс (или готовность быстро освоить)
• Многозадачность и стрессоустойчивость
• Коммуникабельность, экстравертность
• Ориентация на качество результата

Плюсом будет:

• креативность
• знание трендов и новинок в ивент- и развлекательной индустрии
• умение в кризисный менеджмент
• поверхностное понимание в сувенирной продукции, мерче и тд – все что используется на мероприятиях в качестве раздатки, призов, подарков.

Условия работы

• Формат работы: гибридный 3 дня офис / 2 дня удалённо + выезды на проекты.

Рост и развитие

• горизонтально: от участия в проектах → к роли лид-менеджера
• вертикально: до помощника руководителя направления

Рост через проекты и ответственность, а не через ожидание

Что у нас по атмосфере

• Не просто коллектив, а команда. Мы много работаем, но умеем договариваться и слышать друг друга
• Лояльный и адекватный руководитель
• Не требуем явку в офис ровно по часам
• Офис в 5 минутах от метро Дубровка
• Посещаем профильные форумы, фестивали и выставки
• Открытые, активные и интересные клиенты, с которыми мы растём

Если ты понимаешь, как выглядит реальный ивент-менеджмент изнутри, любишь движение, людей и результат — будем рады познакомиться.

Ключевые навыки

• Организация мероприятий
• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации
• Event Management
• Выездные мероприятия