Офис-менеджер/секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Административная поддержка сотрудников компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Решение различных организационно-административных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Высокий уровень ответственности, внимание к деталям;
• Работа в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность и отзывчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Понимание основ документооборота;
• Опыт работы в данной или схожей области обязателен.

Условия:

• Надежность и стабильность (компания более 30 лет на рынке);
• Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Только «белая» заработная плата, выплата 2 раз в месяц, надбавки, премии, индексация;
• Зарплата после испытательного срока – 110000 руб. (gross),
• Работа в паре c руководителем секретариата;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00 (сб/вс. – выходные дни);
• Оформление ДМС после окончания испытательного срока;
• Комфортабельный, современный офис компании находится в бизнес-центре на территории Москва-Сити в шаговой доступности от ст.м. Москва-Сити, Международная;
• Дружный коллектив.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Документооборот
• Работа с оргтехникой
• Организаторские навыки
• Деловое общение