Административный менеджер/ Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания «Эдвансд Трейдинг» , один из динамично растущих игроков фармацевтического рынка, расширяет команду и приглашает на позицию Административного менеджера.

Мы расширяем команду, увеличивается количество офисов. В связи с этим нам нужен опытный специалист, который поможет выстроить и поддерживать эффективное административно-хозяйственное сопровождение.​​​​​​​

Обязанности:

• Эффективное административно-хозяйственное сопровождение работы офиса;
• Планирование и контроль работы команды в подчинении;
• Планирование бюджета, контроль наличия всех необходимых для финансового учёта документов, контроль проведения оплат;
• Прием телефонных звонков, их переадресация;
• Работает с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, Почта России, курьерские службы);
• Выполнение кросс-функциональных задач руководства: сбор, анализ и структурирование данных, сравнительный анализ ассортимента и подготовка рекомендаций по новым направлениям;
• Организация деловых встреч, переговоров и помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Замещение секретаря в период отсутствия.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Знание делового этикета; грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция; инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)и 1С DO.

Условия:

• Работа в стабильной фармацевтической компании;
• Рабочее место на ресепшн;
• Оформление по ТК РФ;
• Годовой бонус по результатам работы;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• Режим работы с 10-00 до 19-00

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Делопроизводство
• Документооборот
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Организация деловых поездок
• Деловое общение
• Входящая корреспонденция
• Электронный документооборот
• Телефонные переговоры
• Деловой этикет
• Прием посетителей
• Поддержка работы офиса
• Электронная почта
• Оперативный поиск информации в сети Интернет
• Точность и внимательность к деталям
• Бронирование билетов
• Контроль исполнения решений
• Деловая этика
• Ведение переписки
• Деловая коммуникация
• Деловая корреспонденция