Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания «АртФото» ищет офис-менеджера!

Мы – классный и открытый коллектив, занимающийся детскими фотосъемками: выпускными альбомами и постановочной фотографией. В нашем офисе не хватает ответственного офис-менеджера, который будет вести наши заказы.

Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Деловая переписка с заказчиками по почте и в WhatsApp;
• Ведение таблиц учета заказов и отслеживания работы заказов;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность и организованность;
• Усидчивость и внимательность;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки;
• Владение программами Excel, Word на высоком уровне;
• Бесконфликтность, умение разрешать спорные ситуации, оптимизм и позитив во всём;

Условия:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные дни);
• ЗП: Оклад от 60 000 руб. до 80 000 руб.;
• Офис в 1-й минуте от м. Аэропорт.

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Пользователь ПК
• Деловая переписка
• MS Excel
• Работа в команде
• Телефонные переговоры
• Работа с большим объемом информации
• Входящая корреспонденция
• Ведение отчётности