Старший администратор

Описание вакансии

URBITEC Facility Management - динамично развивающаяся компания. Одно из ключевых направлений нашей деятельности – эксплуатация зданий и помещений коммерческой недвижимости.

Приглашаем в команду Старшего администратора, для которого важны порядок и чёткость.

Почему вам здесь понравится?

• Поддержка с первого дня – наставник поможет быстро влиться в рабочий процесс
• Стабильность и уверенность – официальное оформление, "белая" зарплата, полный соцпакет
• Баланс работы и личной жизни – офис рядом с м. Академика Янгеля, график 5/2 (09:00–18:00) без переработок
• Интересные задачи – от организации рабочих процессов до коммуникации с заказчиком

Чем вы будете заниматься:

• Организация и контроль работы ресепшн;
• Взаимодействие с арендаторами и заказчиком по административным вопросам связанных с бизнес-центром;
• Работа с подрядными организациями;
• Ведение документооборота;
• Заказ и контроль канцелярии;
• Обход территории и зданий.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт в администрировании от 1 года
• Уверенно работает с ПК (Word, Excel, почта) и быстро осваивает новые программы
• Любит порядок и общение – для нас важны внимательность и доброжелательность

Ключевые навыки

• Административное управление
• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Управление документооборотом
• Офисная техника
• Закупка товаров и услуг
• Заключение договоров
• Организация мероприятий
• 1С
• Административная поддержка руководителя
• Административно-хозяйственная деятельность
• Точность и внимательность к деталям