Помощник руководителя/офис-менеджер

Описание вакансии

В поисках драйва и развития? Присоединяйся к команде СДЭК на позицию помощника руководителя.

Ты любишь, когда каждый день не похож на предыдущий, а задачи требуют не только внимательности, но и смекалки? Тогда тебе к нам! Мы ищем инициативного и самостоятельного специалиста, который не боится брать ответственность и всегда находит решение, даже если задача кажется сложной.

Твои задачи:

• Администрирование двух офисов и сети ПВЗ (22 шт.): контроль расходных материалов, заказ воды, организация оплаты служебного такси, работа с тикетами ВБ, своевременное реагирование на форс-мажоры;
• Подготовка документов к заработной плате, контроль корректности ее начисления;
• Ведение коммуникации в чатах с отделом продаж и клиентским отделом (сопровождение продаж, работа с актами сверок, счетами, запросами клиентов);
• Контроль соблюдения кассовой дисциплины в ПВЗ;
• Организация корпоративных мероприятий (поиск площадок, ведущих, согласование договоров);
• Выполнение поручений руководителя, требующих самостоятельного поиска решений.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и расставлять приоритеты;
• Готовность брать инициативу и предлагать решения;
• Навыки делового общения и грамотная письменная речь;
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе крупной логистической компании;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Наставничество и поддержка на этапе адаптации;
• Дружная команда и атмосфера взаимопомощи.

О компании СДЭК — один из лидеров рынка экспресс-доставки в России и за её пределами. Более 1500 подразделений, собственные маршруты и call-центр, а главное — команда профессионалов, которая всегда поддержит и поможет расти. Мы ценим инициативу, открыты к новым идеям и всегда рады видеть в команде активных людей, готовых развиваться вместе с нами!

Также мы будем тебе интересны, если ты рассматриваешь для себя следующие запросы: ассистент руководителя, офис-менеджер, секретарь.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Организация корпоративных мероприятий
• Ответственность
• Документооборот
• Деловое общение
• Делопроизводство
• Работа с большим объемом информации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Телефонные переговоры
• Аналитическое мышление
• Работа с оргтехникой