Секретарь канцелярии

Описание вакансии

Приветствуем тебя! Мы - Институт Деловой Карьеры АНО ВО "ИДК" – известный российский институт с богатой образовательной историей, основанный в 1996 году. Мы специализируемся на научно-исследовательских видах деятельности в области высшего образования, охватывая направления IT, бизнеса и гуманитарных наук.

Приглашаем на работу Секретаря канцелярии

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Регистрация, оформление и отправка исходящих документов;
• Ведение журналов учета и электронной базы данных документов;
• Регистрация и систематизация приказов;
• Оперативная отправка и получение почтовой корреспонденции через ФГУП «Почта России»;
• Ведение электронной почты организации: фильтрация писем, рассылка уведомлений;
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
• Подготовка проектов ответов на официальные запросы организаций и граждан;
• Взаимодействие с курьерскими службами и сторонними организациями для доставки документации;
• Оказание всесторонней помощи сотрудникам канцелярии и других подразделений института в вопросах оформления документов;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Образование высшее, н/высшее;
• Исполнительность, ответственность, аккуратность;
• Готовы рассмотреть кандидата без опыта работы;

Условия:

• Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
• График работы - 5/2 - с 10:00 до 18:00;
• Офис в центре Москвы, оплачиваемые обеды;
• Интересные задачи;
• Перспектива профессионального роста;
• Дружный коллектив;

Ключевые навыки

• Электронная почта
• Офисная техника
• Работа с документами
• Документальное сопровождение
• Деловая этика
• Деловая корреспонденция