Личный помощник генерального директора

Описание вакансии

Уважаемый кандидат!

В настоящий момент мы ищем персонального ассистента генерального директора.

На этой вакансии нет классической офисной загрузки: вы управляете процессами автономно и подключаетесь своим личным присутствием в необходимых ситуациях. Если вы любите динамику, умеете договариваться о невозможном за полчаса - добро пожаловать!

Чем предстоит заниматься:

• Lifestyle & консьерж-сервис : исполнение персональных запросов руководителя по принципу «готовый результат под ключ» — от оперативного поиска редких специалистов, закрытых сервисов и эксклюзивных покупок до срочных ночных доставок.
• Travel полного цикла (РФ и мир): бесшовное планирование персональных и деловых маршрутов (подбор отелей перелетов, стыковок, трансферов и редкое оперативное сопровождение в поездках).
• Формирование безупречного окружения (Family Office): поиск, жесткий отбор и координация надежного домашнего персонала (няни, гувернантки, водители, клининг, повара) — вы создаете атмосферу абсолютного бытового комфорта, избавляя руководителя от рутинных забот.
• Международные коммуникации: переписка и звонки на беглом английском языке с зарубежными сервисами, консьерж-службами, отелями и экспертами.
• Мобильность и поручения в городе: оперативные поездки по Москве за рулем автомобиля для личного контроля и решения представительских задач руководителя.
• Личные финансы: четкий контроль оплат, своевременное закрытие счетов и ведение прозрачной отчетности по подотчетным средствам.

Мы ищем именно вас, если:

• Вы свободно говорите и пишете на английском языке (уровень B2+/C1) и легко ориентируетесь в зарубежном сервисе и переписке (собеседование частично проходит на английском языке).
• Имеете аналогичный опыт работы: опыт в выполнении личных поручений, обеспечении быта, организации семейных мероприятий, тревел поддержке и пр. Возможно, вы совмещали эти функции с бизнес-задачами - отразите это в сопроводительном письме.
• Уверенно водите автомобиль (права категории «В» и практический безаварийный стаж вождения по Москве от 2 лет).
• Вы автономны и находчивы: не задаете вопросов «а как это сделать?», а сразу предлагаете 2–3 готовых сценария решения.
• Умеете сохранять кристальное хладнокровие в цейтноте: быстро перестраиваетесь при смене вводных и держите качество без лишней суеты.
• Органически понимаете ценность личных границ: деликатны, воспитаны, гарантируете 100% конфиденциальность частной жизни.
• Готовы к единственной занятости: в силу динамики и специфики роли мы ищем человека со 100% фокусом на задачах руководителя (без совмещений и сторонних проектов).

Что мы предлагаем:

• Высокий, полностью стабильный доход:
• 160 000 ₽ на руки — гарантированный оклад (выплачивается стабильно два раза в месяц без задержек);
• премия (сумма на усмотрение руководителя) после испытательного срока за скорость, качество и оперативность решения нестандартных задач).
• Свобода от офисного присутствия: никакого бессмысленного нахождения на рабочем месте «от звонка до звонка» — вы находитесь в офисе исключительно тогда, когда там есть конкретные поручения руководителя.
• Официальное оформление: соблюдение ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска.
• Комфортный волнообразный ритм: насыщенные периоды поездок и оперативных поручений естественно компенсируются свободными днями затишья и спокойного ожидания с сохранением полного дохода.
• Полная компенсация расходов: связь, ГСМ, командировочные расходы.
• Ненормированный рабочий день: задачи могут появляться в любое время суток (в рамках деловой этики): что-то срочно заказать, найти, привезти, купить.
• Прозрачный и быстрый отбор: с вами свяжется специалист по подбору письменно и сразу назначит интервью с HRD.

Если этот ритм и масштаб вам близки — откликайтесь! В сопроводительном письме напишите 2–3 предложения о самой нестандартной или срочной задаче, которую вам удавалось успешно решить в сжатые сроки, это поможет нам быстрее обратить внимание на ваше резюме и связаться с вами в течение 1 рабочего дня:)

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Организация деловых поездок
• Организация встреч
• Исполнение личных поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя