Офис-менеджер в офис продаж «City Bay»

Описание вакансии

​

«Сервис Плюс» — профессиональный оператор по техническому и сервисному обслуживанию объектов недвижимости ​

Мы обеспечиваем бесперебойную работу офисов продаж ведущих девелоперов, поддерживаем высокий уровень сервиса и создаём комфортную среду для сотрудников и клиентов.

В связи с укомплектованием команды приглашаем Офис-менеджера в офис продаж жилого проекта «City Bay».

​

Обязанности: ‌​

• Организация работы офиса продаж на объекте.
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
• Приём и переадресация телефонных звонков.
• Встреча посетителей офиса продаж.
• Подготовка переговорных комнат, организация чая/кофе для клиентов и гостей.
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, расходные материалы).
• Координация работы курьеров, клининга и подрядчиков.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.
• Работа в CRM и СЭД (внесение и актуализация данных).
• Помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах.
• Участие в разрешении конфликтных ситуаций на уровне сервиса.

​

Требования: ​

• Обязателен опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и деловой этики.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook).
• Навыки работы с оргтехникой.
• Опыт работы с CRM/СЭД будет преимуществом.
• Высокая степень самоорганизации и ответственности.
• Клиентоориентированность, доброжелательность, грамотная речь.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Аккуратность, внимательность к деталям.
• Спокойный, уравновешенный стиль работы.

​

Условия: ​

‌• Заработная плата: 90 000 ₽ после вычета НДФЛ.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00.
• Место работы: Офис продаж «City Bay», Волоколамское шоссе, 97 (МЦД Трикотажная).
• Современный офис продаж и комфортные условия работы.
• Стабильная работа в профессиональной сервисной компании.
• Дружная команда и поддерживающая рабочая атмосфера.

Если Вы умеете выстраивать порядок в процессах, создаёте комфортную атмосферу и уверенно справляетесь с задачами офиса — будем рады Вашему отклику!

Ключевые навыки

• Офис‑менеджмент
• Делопроизводство
• Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция)
• Телефонные коммуникации / переадресация звонков
• Встреча посетителей / ресепшн
• Организация переговоров и кейтеринга (чай/кофе)
• Работа с оргтехникой (печать, скан, копирование)
• MS Office (Word, Excel, Outlook)
• CRM / СЭД
• Координация подрядчиков, курьеров и клининга
• Обеспечение офиса (закупки канцелярии, воды, расходников)
• Клиентоориентированность
• Многозадачность и стрессоустойчивость
• Внимательность к деталям / аккуратность
• Деловая этика и коммуникационные навыки