Офис-менеджер со знанием английского языка

Описание вакансии

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость, полный день, работа в офисе!

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы офиса (закупка канцелярии, организация бесперебойной работы оргтехники, поддержание порядка);
• Прием и распределение звонков, электронной почты;
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, арендодателем;
• Регистрация и учет входящей/исходящей документации;
• Работа с оргтехникой;
• Организация зарубежных командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, оформление виз и страховок);
• Организация корпоративных мероприятий и приемов;
• Перевод деловой переписки и устных переговоров с зарубежными партнерами (письма, презентации, телефонные звонки);
• Работа с иностранной корреспонденцией и документацией;
• Использование Al-инструментов (нейросетей) для оптимизации рабочих процессов (поиск информации, подготовка документов, анализ данных).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Свободное владение английским языком (уровень B2 и выше);
• Знание немецкого языка (как преимущество);
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Знание основ делопроизводства;
• Навыки ведения деловой переписки, в том числе на иностранных языках (как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке;
• Опыт организации зарубежных командировок;
• Уверенные навыки работы с Al-сервисами (ChatGPT, Gemini и аналоги);
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность и внимательность к деталям

Будет преимуществом:

• Опыт работы с корпоративными системами бронирования билетов и отелей;
• Знание основ тайм-менеджмента и организации рабочих процессов

Мы предлагаем:

• Заработная плата от 100 000 руб. (по итогам собеседования)
• График 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Премия за стаж, периодические премии (квартальная, годовая) по итогам работы;
• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
• Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании;
• Офис в историческом здании Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/м. Рижская;
• Кофе, чай компенсационная оплата обедов в офисе;
• Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Открытую и дружескую атмосферу в команде.