Офис-менеджер (ул. Профсоюзная, 12)

Описание вакансии

Обязанности:

​​​​​1. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса:

• проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
• формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования.
• обеспечение чистоты и порядка в офисе организации.

2. Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями:

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• обеспечивать сохранность документов.

3. Организовывать прием и обслуживание гостей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

4. Обеспечивать контроль за сохранностью офисного и хозяйственного оборудования.

5. Вести учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг.

6. Вести учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.

7. Выполнять поручения руководства, отдельные служебные поручения.

8. Координировать и контролировать работу охраны и клининга офиса.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (word, excel);
• коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь;
• аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, оперативность;
• отличные организационные и коммуникативные навыки;
• способность работать в многозадачном режиме, быстро реагировать на изменения и решать проблемы;
• позитивность, открытость, готовность помогать людям;
• любовь к чистоте и уюту.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• молодой, дружный и сплоченный коллектив;
• корпоративные мероприятия;
• комфортный, новый офис;
• режим работы: пятидневка, с 09.00-18.00.

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Документооборот
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Прием посетителей
• Электронный документооборот
• Деловая переписка
• Хозяйственное обеспечение офиса