Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания "МЕДМА" занимается инвестированием в развитие здравоохранения Российской Федерации, внедряет передовые медицинские технологии для того, чтобы россияне в своем регионе рядом с домом могли получать медицинские услуги мирового уровня.

Приглашаем специалиста на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Координация работы офиса (прием и распределение звонков, почта, офисный документооборот, работа со службами такси, помощь в организации командировок сотрудникам);
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (заказ воды, продуктов и канцтоваров, визиток);
• Организация командировок для руководителя и сотрудников (организация поездок и командировок руководителя: покупка авиа и жд билетов, бронь гостиниц, трансфер по России и за рубежом, взаимодействие с принимающей стороной);
• Выполнение поручений руководителя: крупные покупки, помощь в организации поездок и отпусков;
• Встреча посетителей офиса;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Поддержка руководства и сотрудников в административных вопросах;
• Поддержание актуальных списков контактов руководителя, работа в личных кабинетах различных программ лояльности и пр;
• Поддержка связи с руководителем по служебному телефону в том числе вне рабочего времени;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками в других регионах;
• Выполнение отдельных поручений руководителей.

Требования:

• Ответственность, внимательность, аккуратность в работе, развитые коммуникативные навыки;
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, работа в поисковиках, в том числе на англоязычных сайтах), работа с оргтехникой;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ, полный соц. пакет;
• График работы: с пн по пт с 9 до 18 ч (пару раз в месяц возможны задержки до 19, 00, до 20.00 ч);
• Прозрачная система оплаты труда (оклад + премия);
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (срок 2-3,5 г);
• Корпоративная скидка в сети лабораторий Ситилаб, доступ к бесплатным консультациям корпоративного психолога;
• Комфортное рабочее место в офисе по адресу: ул. Посадская, 23, БЦ "Дельрус".

Чтобы стать частью нашей команды, оставьте свой отклик на вакансию и наш HR с Вами обязательно свяжется!

Успехов и до встречи на собеседовании!