Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Цель роли:

Iron Mark — бренд мужской одежды. Продаём на маркетплейсах. Небольшая команда, живая работа, общая задача.

Ищем ассистента руководителя для передачи операционных задач: закупка расходных материалов, организация онлайн-доставок, коммуникации с покупателями, контроль оплат рабочих сервисов, документооборот и систематизация файлов.

Работа ведётся по приоритетам и срокам. Вы самостоятельно доводит задачи до результата, в том числе нестандартные, и предлагает решение, а не ожидает пошаговых указаний.

Есть карьерный рост и увеличение зарплаты: зона ответственности расширяется — зарплату пересматриваем. Это не потолок «как вышли в первый день».

Обязанности:

Основные. Испытательный срок — 30 дней. Условие продолжения работы — выполнение основных обязанностей.

• Контроль остатков расходных материалов и своевременная закупка.
• Организация онлайн-доставок: оформление заказа, контроль срока и трек-номера, получение в установленную дату.
• Работа с покупателями: ответы на отзывы и вопросы, деловая переписка, профилактика и урегулирование конфликтных ситуаций.
• Контроль своевременной оплаты рабочих сервисов и подписок.
• Систематизация фотоматериалов по утверждённой структуре папок.
• Объединение двух этикеток в одну в специализированной программе.

Дополнительные. Срок — 30 дней. Опыт не требуется: компания обучает.

• Создание внутренних сервисов с применением ИИ: оцифровка, РнП, P&L. Обучение включает постановку задачи, проверку расчётов и сдачу готового результата.

Требования:

Личные качества

• Ответственность за порученный участок и соблюдение сроков.
• Внимательность к деталям в документах, этикетках и платежах.
• Умение вести несколько рабочих процессов параллельно и сохранять актуальный статус по каждой задаче.
• Навык расстановки приоритетов.
• Деловая переписка, в том числе в конфликтных ситуациях.

Профессиональные навыки:

• Аналитическое мышление: понимание структуры прибыли и прогноза; расчёт юнит-экономики (себестоимость, комиссия, реклама, маржа); проверка источника цифры до передачи руководителю.
• Деловая коммуникация с покупателями и контрагентами.
• Документооборот: структура хранения, именование файлов, работа с накладными.
• Финансовый учёт на участке: сроки оплат; себестоимости и прибыли.
• Уверенная работа в Excel / Google Таблицах на уровне формул.
• Готовность осваивать ИИ-инструменты. Опыт не обязателен — компания обучает. Обязательна проверка данных до передачи результата руководителю.

Условия

• Оклад 30 000 ₽ + KPI 15 000 ₽. Оклад фиксированный.
• Структура KPI: соблюдение сроков — 4 000 ₽; расходные материалы, доставки и оплаты сервисов — 3 000 ₽; работа с покупателями — 4 000 ₽; внутренние сервисы — 4 000 ₽. Показатель, не выполненный в отчётном месяце, не выплачивается.
• Испытательный срок 30 дней.
• Форма оформления: самозанятость / ИП / ГПХ — по согласованию.
• График: понедельник–пятница с 8:00 до 18:00 — доступность в рабочих каналах связи. Выполнение задач — в удобное время при соблюдении сроков. Возможно совмещение с учёбой.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Аналитическое мышление
• Поиск информации в интернет
• Google Docs
• Закупка товаров и услуг
• Управление временем
• Точность и внимательность к деталям
• Сбор и анализ информации