Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Отчетность
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов
• Ведение деловой переписки
• Отправка и прием корреспонденции
• Прием входящих звонков
• Контроль работы офисного курьера
• Прием заказов по корпоративной электронной почте или Whatsapp
• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственное и продовольственное);
• Взаимодействие с арендаторами офисных помещений.

Требования:

• Внимательность, ответственность и пунктуальность;
• Грамотная речь и правописание;
• Доброжелательность;
• Аккуратность;
• Отличное знание ПК и орг. техники;
• Высшее образование (преимущественно);
• Готовность к активной работе.

Условия:

• Работа в офисе;
• Офис в 10 минутах ходьбы от м. Алексеевская;
• График работы – 5/2 с 09 до 18;
• Отпуск и больничный в соответствии с ТК РФ;
• Официальное трудоустройство;
• Заряженная на результат дружная команда.