Ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

DK-consult — консалтинговая компания, успешно работающая на рынке с 2017 года. Мы продолжаем активно расти, развивать внутренние процессы и расширять команду.

Сейчас мы ищем системного и инициативного ассистента, который станет надежной опорой для Операционного и Генерального директоров. В этой роли вы будете помогать руководителям сохранять фокус на развитии бизнеса, обеспечивая порядок в операционной работе и эффективную координацию административных процессов.

Около 70% рабочего времени вы будете работать в связке с Операционным директором, координируя текущие задачи и внутренние процессы компании. Еще 30% времени — поддерживать Генерального директора, включая ведение календаря и решение административных вопросов.

Преимущественно рассматриваем кандидатов, для которых данная позиция будет основным местом работы, с занятостью на полный рабочий день.

Чем предстоит заниматься:

• фиксировать решения и задачи на планерках, ставить их в таск-трекер и контролировать исполнение;
• вести и актуализировать Google Таблицы, поддерживать в порядке клиентскую базу;
• координировать рабочие чаты и группы в Telegram;
• обрабатывать входящие заявки;
• разбирать отклики кандидатов и проводить первичный скрининг по готовому сценарию;
• готовить шаблонные документы;
• искать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителей;
• использовать ИИ-инструменты (ChatGPT и аналоги) для подготовки материалов, поиска информации и оптимизации рабочих процессов;
• вести календарь Генерального директора, организовывать встречи и контролировать расписание.

Мы ожидаем, что вы:

• умеете работать системно и самостоятельно;
• внимательны к деталям и доводите задачи до результата;
• умеете расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности;
• уверенно работаете с Google Таблицами и современными цифровыми сервисами;
• используете ИИ-инструменты в ежедневной работе или готовы быстро освоить их;
• грамотно выстраиваете деловую коммуникацию.

Будет преимуществом опыт работы с YouGile, Platrum, Битрикс24, Canva или аналогичными сервисами.

Мы предлагаем:

• график 5/2 с 9:30 до 18:00 по московскому времени;
• официальное оформление по ТК РФ;
• белую заработную плату 80 000–90 000 ₽;
• возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании;
• работу в команде, где ценятся инициативность, ответственность и стремление к результату.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, быстро ориентируетесь в большом количестве задач, активно используете современные технологии и хотите стать надежной опорой для руководителей быстрорастущей компании — будем рады познакомиться с вашим резюме!