Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Планирование рабочего дня. Составление и ведение расписания руководителя, согласование встреч, определение приоритетности задач.
• Командировки. Планирование поездок, бронирование билетов и отелей, оформление необходимых документов, подготовка отчётных материалов.
• Выполнение задач от руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя в CRM Битрикс24.
• Протоколирование совещаний, распределение и контроль задач в системе CRM Битрикс24.
• Организация и ведение документооборота.
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач подчинёнными, сбор статусов, информирование руководителя о возникающих проблемах.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми.
• Инициативность и желание развиваться.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Полная занятость на комфортных условиях.
• Дополнительный доход за рекомендации друзей.
• Компенсация питания.
• Хорошие скидки для сотрудников.
• График работы 5/2.
• Дружный коллектив.
• Работа в офисе по адресу: ул.Береговая, д.1, г.Самара.
• Доставка сотрудников дежурным автобусом с пл.Кирова ежедневно.