Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов
• Работа с корреспонденцией и документами: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей почты, ведение первичного документооборота
• Административная поддержка: встреча гостей и клиентов, ответы на телефонные звонки, распределение звонков и сообщений
• Контроль техники и сервисов: проверка исправности, взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами
• Организация мероприятий: подготовка переговорных комнат, помощь в организации встреч, совещаний, командировок и корпоративных праздников
• Взаимодействие с персоналом: доведение приказов руководства до сотрудников
• Выполнение поручений: выполнение оперативных задач от генерального директора

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет
• Знания Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook. 1С: Документооборот. Adobe Acrobat Reader
• Подготовка презентаций
• Умение составлять протоколы, деловые письма, проекты приказов
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности
• Стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации
• Коммуникабельность и соблюдение делового этикета

Условия:

• Работу в серьезной, стабильной, дружной и амбициозной команде профессионалов
• Место работы - г. Самара, ул. Красноармейская, д.1 "Б" в БЦ "Волга Плаза"
• Заработную плату : все стабильно и своевременно
• Нематериальная мотивация, но очень важная составляющая для достижения высоких результатов в работе:
• Отлично оборудованное рабочее место в видовом комфортабельном офисе в центре города
• Прекрасная рабочая дружелюбная атмосфера
• Отдельная комната для приема пищи
• ДМС после года работы