Секретарь / Помощник руководителя

Описание вакансии

В интерьерный салон премиальной мебели требуется секретарь / помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа в салоне в центре Москвы;
• Организация встреч;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение типовой документации;
• Входящая, исходящая корреспонденция;
• Обеспечение офиса;
• Заказ билетов, бронирование отелей, покупка страховок, оформление виз - для руководителя, сотрудников компании, архитекторов и дизайнеров во время командировок;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Работа с оргтехникой, мини АТС.

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 3-х лет;
• Профильное среднее специальное образование или непрофильное высшее;
• Навыки работы с большим объемом информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, сервисы Google);
• Знание английского/итальянского языка приветствуется.
• Резюме рассматривается только с фото!

Условия:

• график работы 5/2 с 11:00 до 20:00;
• оплачиваемый отпуск;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата обсуждается на собеседовании;
• место работы: г. Москва, Ростовская набережная, метро «Киевская», «Смоленская»

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Первичная документация
• Работа с большим объемом информации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя