Помощник руководителя (Оборонэнерго, "ЦУП")

Описание вакансии

Обязанности:

• делопроизводство: постановка на контроль поручений, содержащихся в распорядительных документах Общества, протоколах совещаний, поручений по входящим документам, в том числе по документам, содержащим сведения, ограниченного доступа (далее - поручения), создание и рассылка в СЭД резолюций; проверка оформления (рецензирование) согласованных проектов ОРД, протоколов совещаний руководства Общества, исходящих писем на соответствие правилам русского языка, а также требованиям действующих в Обществе нормативных документов; регистрация подписанных ОРД и протоколов совещаний руководства Общества, и рассылка в соответствии со сформированным в документе списком рассылки; организация приема и регистрации входящей корреспонденции в адрес руководителя Общества.
• Навыки и знания кандидата: знания правил орфографии и пунктуации, сосредоточенность, ответственность; основной офисный пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и пр.), мессенджеры, графические приложения. Уверенный пользователь компьютера.
• Требования: высшее образование. Умение работать в режиме многозадачности. Высокие навыки коммуникации и самоорганизации. Опыт работы не менее 3 лет в данной должности.

Условия:

• Стабильная заработная плата с ежегодной индексацией.
• Заработная плата выплачивается без задержек два раза в месяц (з/п - указана «чистыми» на руки).
• Полный социальный пакет.
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), удаленного или гибридного режима работы не предусмотрено.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Бюджетирование ФОТ
• Компенсации и льготы
• Аналитическое мышление
• Разработка и внедрение системы KPI
• Внутренний контроль
• Кадровое делопроизводство
• Организационная структура
• Организаторские навыки
• Подбор персонала
• Обучение и развитие
• Обучение персонала
• Взаимодействие с контрольными органами
• Управление бюджетом
• Деловое общение