Менеджер отдела исполнения договоров

Описание вакансии

TANSU приглашает в команду Менеджера исполнения договоров с опытом сопровождения субподряда в строительных / EPC-проектах.

Нам нужен специалист, который умеет вести договор субподряда на всем жизненном цикле: от выбора подрядчика и коммерческих переговоров до контроля исполнения, изменений, взаиморасчетов и полного закрытия договора.

Задачи

• поиск, предварительная квалификация и оценка субподрядчиков;
• анализ рынка подрядчиков и формирование базы надежных контрагентов;
• организация запросов коммерческих предложений и участие в тендерных процедурах;
• коммерческий анализ предложений: стоимость, сроки, объемы, условия оплаты, риски и отклонения;
• подготовка сравнительных таблиц и рекомендаций по выбору субподрядчика;
• участие в коммерческих переговорах и согласовании условий договора;
• сопровождение договоров субподряда совместно с юридическим, сметным, финансовым и техническим блоками;
• контроль выполнения договорных обязательств, ключевых сроков и этапов проекта;
• контроль фактически выполненных объемов работ и документов, являющихся основанием для оплаты;
• сопровождение дополнительных работ, изменений объемов и стоимости, дополнительных соглашений и variation/change orders;
• анализ причин отклонений от условий договора и оценка их коммерческих последствий;
• ведение реестра договоров, обязательств, изменений, гарантий и критических сроков;
• участие в рассмотрении претензий, спорных вопросов и требований субподрядчиков;
• контроль своевременности уведомлений и официальной договорной переписки;
• выявление договорных и коммерческих рисков и их своевременная эскалация руководителю;
• взаимодействие с ПТО, проектными командами, снабжением, сметным отделом, финансами, бухгалтерией, СБ и юридической службой;
• контроль банковских гарантий, обеспечений, удержаний и гарантийных обязательств, если они предусмотрены договором;
• оценка работы субподрядчиков по стоимости, срокам, качеству и договорной дисциплине;
• сопровождение договоров до полного contract close-out: закрытие обязательств, взаиморасчетов и документации.

Кого мы ищем

• высшее строительное, инженерное, экономическое или юридическое образование;
• опыт работы от 3 лет в договорной / коммерческой функции строительной, EPC/EPCM или генподрядной компании;
• практический опыт работы с договорами субподряда;
• опыт проведения тендеров и коммерческой оценки подрядчиков;
• понимание строительных процессов и взаимодействия между проектом, ПТО, сметным и финансовым блоками;
• умение анализировать условия договора и видеть коммерческие и договорные риски;
• опыт работы с изменениями объемов, дополнительными работами и дополнительными соглашениями;
• опыт проверки объемов и документов для оплаты;
• навыки ведения переговоров с подрядчиками;
• уверенный Excel и умение работать с большими объемами информации;
• системность, высокая ответственность и способность одновременно вести несколько договоров.

Сильным преимуществом будет

• опыт работы на крупных промышленных, инфраструктурных или гражданских строительных проектах;
• опыт работы в EPC / EPCM / генподрядной компании;
• практический опыт claims & variation management;
• знание принципов FIDIC или других международных форм строительных контрактов;
• знание основ cost control / project controls;
• собственная база проверенных строительных субподрядчиков;
• опыт работы с ERP, 1С, SAP, Primavera P6 или аналогичными системами.

Что будет результатом работы

Субподрядчики выбираются на экономически обоснованных условиях, договорные риски выявляются до возникновения потерь, изменения и дополнительные работы документируются своевременно, обязательства контролируются по срокам, стоимости и объемам, а договоры закрываются без незавершенных обязательств и необоснованных дополнительных затрат.

Условия

• стабильная работа в крупной строительной компании;
• проекты гражданского и промышленного строительства;
• участие в масштабных и технически сложных проектах;
• профессиональное развитие в направлении contract / commercial management;
• обучение за счет компании;
• официальное трудоустройство;
• график 5/2;
• заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и профессионального уровня кандидата.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Заключение договоров
• Навыки переговоров
• Системное мышление
• Аналитическое мышление
• Работа с документами