Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности

• прием и распределение корреспонденции, электронных писем;
• оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;
• работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями;
• ведение электронной переписки;
• заказ пропусков в офис;
• встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);
• осуществление контроля за порядком в офисе;
• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами (заказ канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе и т.д.);
• организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование;
• уверенное знание ПК, MS Office;
• знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, исполнительность, ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, хозяйственность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 10.00-18.00;
• комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити, Neva Towers).

Дополнительно:

• возможности роста и повышения;
• активное обсуждение, внедрение идей и предложений по улучшению работы офиса.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Исполнение личных поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация встреч
• Работа с оргтехникой
• Прием посетителей
• Планирование рабочего дня руководителя
• Работа с большим объемом информации