Секретарь

Описание вакансии

Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные сети Российской Федерации.

Наша команда – это преданные делу профессионалы, с глубоким пониманием фармацевтического рынка, развитыми компетенциями, безупречной репутацией. Мы четко представляем себе конечную цель и пути ее достижения. Мы даем своим сотрудникам возможность развиваться в профессиональном, карьерном и финансовом плане. И мы рады приветствовать новых коллег, желающих стать частью больших изменений на рынке и создавать возможности вместе с нами.

Функционал:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка)
• Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, продукты, визитки, мебель, мелкий ремонт, а также приготовление и подача чая/кофе гостям и руководителям
• Работа с оргтехникой
• Встреча гостей, заказ пропусков и парковочных мест
• Оформление и регистрация доверенностей
• Взаимодействие с подрядчиками (обслуживающая компания, поставщики и пр.)
• Заказ билетов и гостиниц для сотрудников
• Заведение счетов на оплату в 1С
• Выполнение поручений руководителя (в рамках деятельности компании)
• Помощь в организации праздничных мероприятий

Успешный кандидат имеет:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем на ресепшен от 1 года
• Умение грамотно расставлять приоритеты в работе
• Умение спокойно работать в режиме многозадачности
• Опытный пользователь ПК: 1С, MS Word, Excel, Outlook,
• Навыки работы с оргтехникой
• Грамотная речь: письменная и устная
• Личные качества: вежливость, аккуратность, исполнительность и инициативность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат с соблюдением требований ТК РФ
• Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании
• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00
• Комфортабельный офис в ДЦ "Парк Победы"
• Транспортная доступность офиса: м.Парк Победы, м.Багратионовская или Платформа Фили
• Профессиональный и карьерный рост, обучение и развитие
• Полис ДМС со стоматологией, через 6 месяцев работы в компании
• Компенсация расходов на питание
• Компенсация мобильной связи

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Делопроизводство
• Поддержка работы офиса
• Прием и распределение звонков