Ассистент руководителя отдела закупок

Описание вакансии

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя.
• Работа с поставщиками различных направлений (закупка сырья, тары, расходных материалов);
• Поиск новых поставщиков и заключение с ними разовых сделок/договоров на поставку;
• Отслеживание сроков поставок и контроль за неотгруженными позициями;
• Документооборот с поставщиками (оформление дополнительных соглашений, спецификаций и ЭТН и др.)
• Планирование и организация встреч, совещаний и рабочих мероприятий, контроль выполнения договорённостей и поручений по итогам встреч.
• Координация внутренних процессов и участие в реализации проектов компании.
• Организация курьерских доставок и взаимодействия с курьерскими службами.
• Выполнение операционных задач руководителя.

Требования:

• Опыт работы в закупках пищевых продуктов от 1 года — обязателен (опыт работы с замороженными продуктами будет преимуществом).
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
• Навыки поиска поставщиков.
• Системный подход к работе, навыки анализа информации и формирования индивидуального предложения.
• Ориентация на результат и инициативность.

Условия:

• График работы: 5/2
• Зарплата: оклад 83 000 руб
• Оформление по ТК РФ
• Офис-производство в г. Лобня.
• Поддержка лояльного руководства.
• Дружный коллектив.

Ключевые навыки

• Ориентация на результат
• Стратегия продаж
• Закупки
• Исполнение личных поручений руководителя
• Мониторинг цен
• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Работа с поставщиками
• Закупка товаров и услуг
• Контроль поставок
• Анализ рынка
• Логистика
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Административная поддержка руководителя
• Умение планировать