Event директор

Описание вакансии

MAKE event agency — ивент-агентство, работающее на рынке уже 10 лет. Мы реализовали более 700 проектов в 50+ городах России, являемся резидентами Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) и специализируемся на B2G- и B2B-проектах.

В нашем портфолио — федеральные форумы, деловые конференции, фестивали, выставки, премии и клиентские интеграции. Среди заказчиков — Газпромнефть, VK, РЖД, Росмолодёжь, «Россия — страна возможностей» и другие ведущие организации страны.

Сейчас мы ищем Event-директора, который возьмёт на себя управление event-департаментом и портфелем проектов агентства. Нам нужен руководитель, способный развивать команду и выстраивать процессы, но готовый лично подключаться к реализации наиболее сложных проектов.

Что мы предлагаем

• Крупные федеральные проекты с государственными и коммерческими заказчиками;
• Возможность влиять на работу event-направления и внедрять собственные управленческие решения;
• Индивидуальные условия по доходу: фиксированная часть и бонусы за реализованные проекты;
• Гибкое оформление с оплачиваемыми отпусками и больничными;
• Гибридный график 5/2 с 09:00 до 18:00: офис в центре Москвы и возможность периодически работать удалённо;
• Оплачиваемые командировки по России;
• Обучение и участие в отраслевых мероприятиях за счёт компании;
• Прямую коммуникацию с руководством и поддержку смежных подразделений.

Что предстоит делать

• Управлять event-департаментом: распределять проекты и загрузку, ставить задачи, контролировать результаты и развивать сотрудников;
• Руководить портфелем B2G- и B2B-проектов полного цикла и лично курировать ключевые мероприятия;
• Оценивать входящие тендеры, участвовать в подготовке и защите концепций, презентаций и смет;
• Контролировать бюджеты, маржинальность, сроки, риски и качество реализации;
• Координировать работу проектных команд, подрядчиков и смежных подразделений агентства;
• Выстраивать коммуникацию с заказчиками и подключаться к решению сложных проектных ситуаций;
• Контролировать исполнение контрактов, отчётность и закрывающую документацию;
• Совершенствовать внутренние процессы, регламенты и инструменты работы команды.

Мы ищем Вас, если Вы

• Имеете не менее 7 лет опыта в event-индустрии и опыт управления отделом или командой проектных менеджеров;
• Самостоятельно реализовывали крупные форумы, фестивали, конференции, выставки или городские мероприятия;
• Работали с государственными заказчиками и закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны агентства или исполнителя;
• Руководили подготовкой тендерных предложений, которые завершились победой и реализацией проекта;
• Управляли несколькими проектами одновременно, крупными бюджетами, штатными сотрудниками и подрядчиками;
• Умеете контролировать сметы, финансовый результат и маржинальность проектов;
• Понимаете event-производство на практике и готовы лично погружаться в детали сложных проектов;

В MAKE event agency Вы сможете не просто контролировать отдельные мероприятия, а формировать сильную команду, влиять на развитие направления и отвечать за проекты федерального масштаба.

Присоединяйтесь к MAKE event agency и создавайте вместе с нами события, которыми можно гордиться.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Организация мероприятий
• Корпоративная культура
• Публичные выступления