Секретарь

Описание вакансии

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Важная часть роли — обеспечение комфортного формата деловых встреч, включая кофе‑паузы и хозяйственную подготовку переговорных.
• Встреча и координация посетителей компании согласно утверждённому протоколу: сопровождение до переговорной, предложение напитков, контроль тайминга.
• Обеспечение хозяйственной части деловых приёмов и переговоров: сервировка стола, приготовление кофе и чая по стандартам компании, своевременная подача, уборка посуды и поддержание порядка в зоне ресепшена и переговорных.
• Заказ пропусков для посетителей офиса на территорию здания.
• Выполнение задач по документообороту: сканирование, копирование, визирование документов, подготовка пакетов для отправки.
• Организация эффективной работы ресепшена: распределение входящих телефонных звонков, отправка корреспонденции курьерскими службами, ведение реестра исходящих документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение офисными программами Ms Office, опыт работы с CRM-системами;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание бизнес-этикета и этики делового общения;
• Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Комфортные условия: современный офис в шаговой доступности от м. Динамо и м. Петровский Парк ( БЦ Монарх);
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00, офисный формат;
• Забота о здоровье: полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Конкурентная заработная плата;
• Профессиональный и карьерный рост внутри компании;
• Корпоративные мероприятия и программы поддержки здорового образа жизни;
• Корпоративные скидки у партнеров компании;

Готовы стать частью нашей команды? Отправляйте резюме и мы обсудим детали!