Личный бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы ищем не просто исполнителя, а «правую руку» и доверенное лицо для собственника бизнеса.

Если вы умеете находить выход из безвыходных ситуаций, структурировать хаос и опережать мысли руководителя на два шага вперёд — мы ждём вас в команде.

Кому подойдёт эта роль: тем, кто комфортно чувствует себя в динамичном графике, готов оперативно включаться в задачи в вечернее время и выходные, и понимает, что ненормированный день — это не «переработки без конца», а взаимная гибкость и финансовые компенсации.

Обязанности:

1. Бизнес-задачи:

• Планирование, организация и координация рабочего календаря руководителя;
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании и внешними подрядчиками;
• Подготовка аналитических материалов, презентаций, сбор информации по запросу;
• Участие в деловых встречах и переговорах, фиксация ключевых договорённостей (protocollings);
• Ведение деловой переписки, фильтрация входящих звонков и запросов.

2. Личные поручения:

• Организация сложных тревел-маршрутов (билеты, отели, визы, трансферы);
• Решение бытовых и административных вопросов (взаимодействие со службами сервиса, организация досуга, покупка подарков близким / партнёрам);
• Выполнение оперативных задач в режиме реального времени.

Требования:

Главное требование: высокий уровень ответственности и гибкости. Готовность подстраиваться под динамичный график руководителя и оперативно включаться в задачи в вечернее время или выходные дни.

• Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом или секретарём от 1 года;
• Развитые навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
• Высокий уровень цифровой грамотности: Google Docs / Sheets, таск-менеджеры, мессенджеры, ИИ-инструменты;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид, соблюдение бизнес-этикета;
• Абсолютная конфиденциальность и стрессоустойчивость;
• Будет преимуществом знание иностранного языка.

Условия:

• Достойный уровень дохода: фикс + KPI / бонусы за успешно реализованные проекты;
• Ненормированный график: мы не сидим в офисе «от звонка до звонка», но остаёмся на связи, когда этого требует бизнес;
• Переработки компенсируются финансово и взаимной гибкостью со стороны руководителя;
• Прямой доступ к экспертизе собственника бизнеса, глубокое погружение в бизнес-процессы;
• Перспективы карьерного роста до руководителя направления / операционного директора;
• Оплата мобильной связи, представительских расходов, компенсация такси при поздних выездах.

Почему стоит откликнуться?

• Вы работаете напрямую с собственником бизнеса — это редкая возможность для ассистента;
• Реальная перспектива роста до операционного директора;
• Ненормированный график компенсируется финансово и гибкостью;
• Погружение в бизнес-процессы на уровне, недоступном для обычного исполнителя;
• Оплата связи, представительских расходов и такси при поздних выездах.

Отправьте ваше резюме с актуальной фотографией.

В сопроводительном письме напишите в 2–3 предложениях, почему работа в ненормированном графике для вас комфортна.

Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.