Помощник руководителя/референт

Описание вакансии

В Министерство социального развития г.Москвы требуется Помощник руководителя/референт в приемную

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения графика руководителя: своевременное напоминание о встречах, мероприятиях и других запланированных задачах.
• Организация пропусков для посетителей: оформление необходимых документов и пропусков для гостей офиса.
• Встреча и сопровождение гостей: приветствие посетителей, предложение напитков (чай, кофе) и создание комфортной атмосферы.
• Прием и распределение корреспонденции/звонков: своевременное получение, регистрация и передача входящей информации соответствующим адресатам."
• Сопровождение руководителя

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Позитивный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, многозадачный
• Умение работать в коллективе, опыт работы с первыми лицами, пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость, готовность к переработкам, знание делового этикета, грамотная речь

Условия:

• График: 5/2
• Сменный график, работа в паре
• Утренняя смена: 8-17
• Возможны задержки