Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
• Ведение делопроизводства и документооборота офиса.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Слежение за чистотой и порядком в офисе.
• Администрирование ЭДО.
• Оформление документации для отделов компании.
• Оперативное оформление билетов и гостиниц.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой.
• Хорошая память, внимательность.
• Уметь редактировать документы в различных редакторах.
• Умение работать с ТН, ТТН, УПД, счётами и т.д.
• Исполнительность.
• Ответственность.
• Коммуникабельность.
• Аккуратность.
• Опрятный внешний вид.
• Эмпатия.
• Доброжелательность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя в комфортном офисе.
• Оборудованная кухня.
• Лояльное руководство.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям на Новый год.
• Работа в динамичной и инновационной компании.
• Зарплатный проект с бонусами от банка-партнёра.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Документооборот
• Прием посетителей
• Хранение документов
• Работа с оргтехникой
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Работа в команде
• Коммуникабельность
• Планирование
• Тайм-менеджмент
• Делопроизводство
• Поддержка работы офиса
• Эмпатия
• Взаимодействие с курьерскими службами