Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ключевые задачи:

• Тайм-менеджмент: Управление календарем, планирование, координация и оптимизация рабочего графика Генерального директора (встречи, звонки, переговоры).
• Контроль исполнения: Мониторинг исполнения поручений руководителя, сбор статусов по задачам, контроль сроков.
• Аналитическая и исследовательская поддержка: Подготовка отчетов, таблиц, первичный анализ информации.
• Документооборот и информационная поддержка: Ведение деловой переписки, подготовка материалов, писем, запросов, приказов, презентаций. Протоколирование встреч и совещаний.
• Трэвел-поддержка: Организация деловых поездок и командировок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер, программа визита).

•Организация мероприятий: планирование, бронирование площадок, координация участников, подготовка раздаточных материалов.

•Административно-хозяйственная деятельность​​​​​​​: обеспечение офиса расходными материалами, оборудованием и услугами, для создания оптимальных условий труда​​​​​​​.​​​​​​​

Портрет кандидата:

• Опыт работы: Успешный опыт работы помощником, ассистентом или бизнес-координатором первых лиц компании от 2 лет.
• Продвинутый пользователь ПК: Уверенное владение программами MS Office и современными цифровыми сервисами.
• Грамотность и этикет: Безупречная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и корпоративного взаимодействия.
• Личные качества: Высокая самоорганизация, проактивность, многозадачность, внимательность к деталям, готовность осваивать новые инструменты и процессы.​​​​​​​

Мы предлагаем:

• Официальное оформление: Полное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Социальные гарантии: Стабильные выплаты без задержек и гарантированный оплачиваемый отпуск.
• Развитие и масштаб: Возможность работать напрямую с топ-менеджментом, перенимать уникальный опыт и расти вместе с бизнесом.
• Рабочее место: Предоставление современных рабочих устройств и комфортное рабочее место.