Помощник заместителя директора

Описание вакансии

О компании

Мы — команда профессионалов, где каждый сотрудник важен и ценен. Наша компания создаёт атмосферу взаимопонимания и поддержки, где каждый может развиваться и расти профессионально. Мы ищем ответственного специалиста, готового стать надёжным помощником руководителя и внести свой вклад в успех компании.

Ваши задачи:

• Административная поддержка руководителя:
• Полная организация рабочего процесса
• Координация деловых и личных встреч
• Ведение онлайн-календаря
• Информационная поддержка

• Организация мероприятий:
• Подготовка и проведение кофе-брейков
• Организация внутренних и внешних встреч
• Проведение телефонных переговоров и ВКС
• Планирование командировок

• Делопроизводство:
• Работа с внутренней документацией
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Организация приёма посетителей
• Ведение деловой переписки

Мы ожидаем от вас:

• Профессиональный опыт:
• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет
• Знание принципов организации рабочего процесса

• Ключевые навыки:
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы с Outlook и Telegram
• Навыки планирования и координации
• Умение работать с большим объёмом информации

• Личные качества:
• Ответственность и пунктуальность
• Внимательность к деталям
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия работы:

• Трудоустройство:
• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Годовые премии
• Повышение зарплаты по результатам работы

• Локация и график:
• Офис в центре Москвы (м. Белорусская, м. Улица 1905 года)
• График работы 5/2
• Полный рабочий день

• Дополнительно:
• Работа в аккредитованной IT-организации
• Дружный коллектив
• Комфортные условия труда

Если вы готовы стать частью нашей команды и развиваться вместе с нами, отправляйте своё резюме! Мы ждём именно вас!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Организация деловых поездок
• Деловая коммуникация
• Административная поддержка руководителя
• Организация мероприятий
• исполнение поручений руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Телефонные переговоры
• Электронный документооборот