Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет, будущая правая рука руководителя!

Если ты это читаешь — возможно, в тебе есть именно то сочетание самостоятельности, энергии и здравого смысла, которое я ищу.

Меня зовут Михаил Стеклов. Я — владелец компании «Мастер ГБО» и я ищу бизнес-ассистента, который поможет мне держать под контролем задачи, процессы и доводить решения до результата.

Если коротко и по делу:

Я не ищу секретаря и не человека, который будет работать по готовому списку поручений.

Мне нужен тот, кто умеет быстро погрузиться в новую задачу, самостоятельно найти нужную информацию, разобраться в незнакомом инструменте и предложить решение.

Сегодня это может быть организация процесса, завтра — поиск подрядчика, анализ показателей, настройка сервиса или разбор бизнес-задачи.

Задачи будут меняться, но их суть одна: увидеть, что нужно сделать, организовать процесс и довести его до результата без постоянного контроля с моей стороны.

Если откликается — читай дальше…

«Мастер ГБО» — компания с более чем 10-летней историей.

Мы занимаемся установкой, обслуживанием, ремонтом и регистрацией газобаллонного оборудования. Переводим автомобили на газовое топливо и помогаем клиентам экономить до 60% на топливе.

В бизнесе отлично выстроено оказание услуги. Есть стабильный маркетинг. Сейчас мы активно работаем над усилением и систематизацией продаж.

Наша амбициозная цель — упаковать бизнес и начать масштабирование: открывать похожие сервисы в других городах и выстраивать сеть.

Сейчас мне нужен человек, который поможет превратить эти планы и решения в конкретные действия.

Что будет в твоей зоне ответственности:

• Принимать задачи от меня, понимать конечную цель и самостоятельно определять, как к ней прийти;
• Переводить идеи и договорённости в конкретные задачи, сроки и следующие шаги;
• Координировать работу сотрудников и подрядчиков;
• Контролировать исполнение задач и возвращаться ко мне с результатом;
• Собирать, проверять и структурировать информацию для принятия решений;
• Анализировать показатели, находить слабые места и предлагать улучшения;
• Наводить порядок в процессах, документах и сервисах;
• Быстро осваивать новые программы и инструменты, если они нужны для задачи;
• Готовить инструкции, регламенты, таблицы, отчёты и рабочие материалы;
• Следить, чтобы важные задачи не зависали и не терялись.

Важно: это не вакансия узкого технического специалиста по amoCRM или любой другой одной системе.

Инструменты могут меняться. Сегодня это CRM, завтра — телефония, аналитика, автоматизация или новый сервис.

Я не жду, что ты будешь знать всё заранее. Я жду, что ты сможешь самостоятельно разобраться: изучить информацию, задать точечные вопросы, сравнить варианты и прийти ко мне с понятными вариантами решения задачи.

Что я предлагаю:

• Удалённую работу;
• Понятную зону ответственности и прямое взаимодействие со мной;
• Разноплановые задачи, отсутствие рутины;
• Возможность напрямую влиять на процессы компании;
• Свободу в выборе инструментов, если они дают результат;
• Растущую, дружную, гибкую команду и современные технологии;
• Возможность вырасти из бизнес-ассистента в операционного руководителя.

Что я жду от тебя:

• Самостоятельность: ты не перекладываешь каждое решение на меня;
• Проактивность: видишь проблему и предлагаешь решение;
• Быстрое погружение: не боишься новых задач и инструментов;
• Системность: умеешь работать с информацией и не терять важное;
• Ответственность за результат, а не только за действия;
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Умение настойчиво, но корректно добиваться выполнения задач от других людей;
• Умение говорить результатами, а не процессом.

Для меня хороший помощник — это человек, которому можно передать задачу и не держать её постоянно в голове.

Он сам разберётся, что нужно сделать, соберёт информацию, подключит людей, предупредит о рисках и вернётся с результатом.

Приятно, что ты дочитал до конца. Внимание к деталям и умение доводить начатое для этой роли особенно важны.

Если чувствуешь, что нам по пути — не стоит звонить или писать мне в личку. Ты лишь запомнишься как человек, который не смог дочитать вакансию до конца ))

Начни отклик со слов:

«Мне нравится 🙂 давайте знакомиться».

И коротко ответь на вопросы:

• Какую самую амбициозную задачу ты решил за последний год? В чем была ключевая сложность?
• Насколько плотно ты пользуешься ИИ? Напиши 3 типичные задачи, для которых ты его используешь?
• Оценивая какой показатель ты бы сказал, что ассистент руководителя отлично делает свою работу?

Буду рад познакомиться!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Google Docs
• Подбор персонала
• Активные продажи
• Умение работать в коллективе
• Управление временем
• Управление командой
• Контроль исполнения решений
• Планирование
• Интернет-реклама
• Закупка товаров и услуг
• Обучение персонала
• Расстановка приоритетов
• HR
• Навыки составления отчетности
• Финансовая отчетность
• Поиск персонала в открытых источниках
• Сбор и анализ информации
• Аналитические способности
• Умение принимать решения
• Оперативный поиск информации в сети Интернет