Помощник руководителя (Казань; ТАИФ)

Описание вакансии

Обязанности:

​​​​​​​- Ведение календаря, согласование внутренних встреч;

• Организация внешних встреч и мероприятий, в том числе: подготовка совещаний: повестка, протокол, материалы, участники;
• Документооборот в системе Directum: контроль сроков и статуса исполнения поручений;
• Подготовка, оформление, проверка писем и деловой переписки;
• Подготовка презентаций и материалов для выступлений, в том числе: поиск информации, подготовка справок и кратких обзоров;
• Взаимодействие с подразделениями и контрагентами, приём гостей и представительская функция;
• Организация командировок и поездок (билеты, отели, визы).

Требования:​​​​​​​

• Уверенный уровень владения программами MS Word, MS Excel, MS Power Point, Directum; ИИ-агенты;
• Базовый уровень владения: MS Project, MS Visio, Google таблицы.

Условия:

• Квартальная премия до 20%;
• Корпоративные и спортивные мероприятия;
• Комфортные условия работы (современный офис, подземный паркинг для работников, столовая в здании);
• Забота о здоровье работников (здравпункт в офисе, расширенный ДМС, ежегодная диспансеризация);
• Забота о детях работников (подарки, мероприятия).

​​​​​​​​​​​​​​