Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Сейчас наша команда в поиске помощника/ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать встречи и переговоры;
• вести календарь руководителя;
• вести протокол совещаний;
• подготавливать деловые письма и презентации;
• заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы для руководителя;
• принимать и передавать документы на подпись руководителю;
• принимать, регистрировать, передавать адресату, вести учёт и хранение входящей корреспонденции, обрабатывать и отправлять исходящую корреспонденцию;
• взаимодействовать с поставщиками и курьерскими службами (Яндекс. Такси, Почта России, Мэйджор и др.);
• контролировать остатки и своевременно заказывать в офис канцелярию, воду, кофе и другие необходимые товары через корпоративных поставщиков;
• выполнять иные поручения руководителя.

Мы ожидаем, что вы:

• работали на аналогичной должности и не боитесь поручений вне рабочего дня;
• тесно работали с документооборотом и владеете 1С:ДО;
• владеете оргтехникой;
• знаете Microsoft Office от А до Я;
• умеете формулировать мысли, способны быстро находить рациональные решения.

Вашим преимуществом будет:

• знание английского не ниже уровня В2;
• высшее техническое образование.

Мы предлагаем:

• оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату (оплачиваемые отпуск, больничный и другие преференции официального трудоустройства);
• график 5/2, с 9:30 до 18:30;
• комфортный офис в историческом центре Москвы в шаговой доступности от ст. м. Китай-город;
• полис ДМС после 3-х месяцев работы;
• обучение и поддержку в процессе работы;
• изучение английского языка;
• корпоративную библиотеку;
• чай/кофе, фрукты и уютную, оборудованная всем необходимым, кухню;
• дружный коллектив единомышленников и поле для профессионального развития.

Ключевые навыки

• 1С: Документооборот
• Организаторские навыки
• Исполнение получений руководителя
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Работа с документами
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Деловое общение
• Организация деловых поездок
• Работа с большим объемом информации