Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

В нашу компанию "Мебель-Торг Юг" требуется бизнес-ассистент руководителя.

Мы ищем не секретаря и не «помощника на побегушках», а правую руку собственника — человека, который берёт на себя операционку, контролирует поручения и доводит задачи до результата.

Это роль для того, кто любит порядок, умеет добиваться результата от других и не боится брать ответственность.

Обязанности:

• Контроль поручений собственника;
• Организация рабочего дня собственника;
• Подготовка и проведение совещаний;
• Контроль руководителей и подразделений;
• Сбор и подготовка управленческой информации;
• Контроль проектов собственника;
• Работа с подрядчиками;
• Коммуникация от имени собственника;
• Фильтрация вопросов для собственника;
• Ежедневный отчет Бизнес-ассистента.

Обязательно:

• Опыт бизнес-ассистентом или помощником руководителя;
• Системное мышление и высокая ответственность;
• Умение контролировать других и добиваться результата;
• Умение самостоятельно искать информацию и готовить краткие аналитические отчёты;
• Готовность работать с конфиденциальной информацией, высокая скорость работы;
• Настойчивость;
• Умение работать с большим количеством задач, умение расставлять приоритеты;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение структурировать информацию;
• Уверенное владение Excel / Google Sheets;
• Опыт работы с CRM и уверенное использование ChatGPT и AI-инструментов;
• Способность самостоятельно искать информацию;
• Умение готовить краткие аналитические отчеты.

Условия:

• Работу с собственником напрямую — без бюрократии и лишних согласований;
• Работа в комфортном офисе в центре города;
• Реальную ответственность и влияние на процессы.