Помощник руководителя/секретарь руководителя

Описание вакансии

В крупную торговую компанию требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов;
• Планирование рабочего дня руководителя, включая составление графика встречи контроль расписания;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Организация совещаний;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Сопровождение документооборота;
• Встреча гостей/партнеров в офисе (чай/кофе, встреча у входа)
• Прием входящих звонков
• Соблюдение конфиденциальности информации

Требования:

• Среднее профессиональное/ высшее образование
• Правила и технология контроля исполнения поручений руководителя;
• Принципы планирования рабочего времени, методы постановки целей;
• Уверенный пользователь ПК, владение MS Office (Excel, Word), электронной почтой;
• Ответственность и внимание к деталям;
• Коммуникабельность;
• Многозадачность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Уровень дохода 90 000 руб;
• Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Работа в современном благоустроенном офисе;
• Удобное расположение рабочего места : г. Ростов-на-Дону, ул. 50-летия Ростсельмаша 10 А;
• Кафе и место для парковки автомобиля на территории работодателя.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации
• Организаторские навыки
• Делопроизводство
• Планирование рабочего дня руководителя
• Аналитическое мышление