Бизнес ассистент/личный помощник руковолителя

Описание вакансии

Сеть мебельных салонов «МЕБЕЛЬ-ТОРГ» — лидер рынка с 2015 года.

Мы продаём кухни и шкафы на заказ, растём и ищем в команду человека, который станет правой рукой собственника и поможет освободить его от операционных задач.

Почему у нас тепло и спокойно:

• Мы верим людям, а не таймерам
• Никаких скрытых программ, слежки и контроля по часам
• Руководство открыто к инициативам и предложениям
• Команда работает слаженно: планёрки, обмен опытом, поддержка
• Штрафы и вычеты за рабочие промахи не применяются

Цель должности:

Освободить время собственника от операционных и организационных задач, обеспечить выполнение поручений и движение ключевых проектов. Вы не просто передаёте задачи, а фиксируете, ставите сроки, контролируете исполнение и возвращаетесь с результатом или готовыми вариантами решения.

Что предстоит делать:

• Контроль поручений собственника: фиксация, постановка задач, сроки, напоминания, проверка результата
• Организация рабочего дня: календарь, встречи, подготовка информации, приоритеты
• Подготовка и проведение совещаний: повестка, протокол, задачи, контроль
• Сбор и подготовка управленческой информации по отделам
• Контроль проектов: запуск новых направлений, автоматизация, реклама, CRM
• Работа с подрядчиками: поиск, запрос КП, сравнение, контроль
• Коммуникация от имени собственника: вежливо, но настойчиво
• Фильтрация вопросов: сначала попытаться решить самостоятельно, затем выносить собственнику с вариантами

Что важно для нас:

• Опыт бизнес-ассистентом или помощником руководителя
• Опыт работы в компании по продажам или личный опыт продаж — преимущество
• Системное мышление и высокая ответственность
• Настойчивость и умение добиваться результата
• Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты
• Грамотная речь, структурирование информации
• Уверенное владение Excel / Google Sheets, CRM, ChatGPT и AI-инструментами
• Умение работать с конфиденциальной информацией

Личные качества:

• Исполнительность — задача не теряется
• Настойчивость — добиваетесь ответа, а не пишете один раз
• Самостоятельность — не дёргаете собственника по мелочам
• Системность — всё зафиксировано
• Скорость — быстро ориентируетесь в новой информации
• Критическое мышление — умеете задавать уточняющие вопросы

Условия:

• Место работы: Ворошиловский, 2 (офис, удалённый формат не рассматриваем)
• График: с 10:00 до 19:00
• Оклад: 90 000 ₽ + ежемесячные премии по результатам работы
• Оформление: по ТК РФ

Откликайтесь — будем рады видеть вас в нашей команде!

Отклики с сопроводительным письмом рассматриваем в первую очередь.